Kartoteka
Povratak na vrh strane
Svaki pacijent poseduje svoj elektronski multimedijalni karton (EMR). U njemu se čuvaju svi relevantni podaci: radovi, statusi, snimci, termini, finansije i dokumentacija.
Celokupna kartoteka se lako pretražuje uz pomoć filtera, opcija za sortiranje i predefinisanih pregleda.
- lični i kontakt podaci
- alergije, upozorenja, anamneze
- arhiva radova i statusa
- intraoralni, OPT i digitalni snimci
- nalazi i proizvoljni dokumenti
- naplata radova, dugovi, popusti, računi
- evidencija o svim dolascima
- planiranje budućih radova sa ponudama
- nalozi za tehniku
- podsetnici za kontrole
- pregled svih i današnjih pacijenata
- pregled dužnika
- pacijenti kojima se nedavno pristupalo
Napredna obrada slika
Povratak na vrh strane
U Asistentu su dostupne mnoge funkcije naprednih alata za obradu digitalnih dentalnih snimaka.
Sve akcije koje se vrše nad snimkom se snimaju tako da je istorija jednog snimka uvek dostupna.
Takođe, postoje i opcije za paralelno upravljanje većim brojem snimaka na ovaj način možete kreirati tzv. "PRE i POSLE" preglede.
Korišćenjem ove dve opcije, brzo se dobija uvid u progres radova pojedinog pacijenta.
Obrađeni snimci se mogu snimati, štampati i poslati email-om.
Ovaj modul je jedan od najpopularnijih među našim korisnicima.
- poboljšavanje kvaliteta slike
- osvetljenje i kontrast
- inverzija (pozitiv-negativ)
- filteri
- pisanje i crtanje po slici
- markiranje delova snimka
- zoom
- rotacija
- dodavanje opisa
- lenjir i uglomer sa kalibracijom
- učitavanje snimaka sa različitih uređaja
- slanje slika elektronskom poštom
- istorija izmena nad slikom
- štampa dela snimka sa logom ordinacije
- izvoz obrađenih snimaka
- paralelna obrada većeg broja snimaka
Zakazivanje
Povratak na vrh strane
Zakazivanje se u Asistentu obavlja lako i brzo zahvaljujući intuitivnom grafičkom prikazu.
Na osnovu zakazanih termina svaki doktor ima uvid u plan svih budućih radova, a sistem ima mogućnost i automatskog podsećanja pacijenta za predstojeći termin.
- intuitivan prikaz i korišćenje
- podešavanje izgleda prozora
- evidencija praznika
- podrška za prozvoljan broj stolica
- definisanje radnog vremena
- dnevni i nedeljni prikaz
- mogućnost otvaranja u zasebnom prozoru
- pretraga slobodnih i zauzetih termina
- izmena i otkazivanje termina
- mogućnost zakazivanja duplih termina
- filtriranje termina po doktorima ili stolicama
- "prevuci i pusti" funkcije
- direktni prikaz kartona iz termina
SMS i Email komunikacija
Povratak na vrh strane
Modul za komunikaciju omogućava slanje različitih obaveštenja pacijentima, kolegama i saradnicima putem SMS i email poruka.
Pošaljite pacijentu podsetnik za naredni pregled, intervenciju ili snimak sa vašom napomenom.
Koristeći ove opcije pratite današnje trendove u komunikaciji i time unapređujete kvalitet odnosa sa vašim pacijentima.
- slanje: podsetnika za kontrolu i intervencije, čestitki, računa, snimaka, planova i ponuda, naloga za tehniku, dokumenata za edukaciju pacijenata i ostalo.
- slanje velikog broja poruka odjednom
- odloženo automatsko slanje poruka
Radovi i statusi
Povratak na vrh strane
Svaki rad i status ima svoju odgovarajuću grafičku reprezentaciju na šemi.
Svi šifarnici radova i statusa se lako menjaju tako da prezentacije i boje koje se koriste odgovaraju praksi pojedine ordinacije.
Prilikom definisanja šifarnika radova unose se i cene za taj rad s' tim da se krajnje cene formiraju na osnovu cenovnika, broja površina i odobrenih popusta, a mogu se i proizvoljno zadavati.
- raznovrsni načini prikaza: most, proteza, implant, krunica...
- korisnički izbor boja i načina prikaza
- odvajanje statusa koji zahtevaju lečenje
- istorija svih radova i statusa
- definisanje automatskih podsetnika za kontrole
- mogućnost definisanja cena po površinama
- šifarnik dijagnoza po klasifikaciji MKB-10
Obračun plata doktora
Povratak na vrh strane
U Asistentu je moguće u zasebnom šifarniku definisati procente koje pojedini doktori ostvaruju prilikom rada u ordinaciji.
Procenti mogu da se definišu za grupe radova, ali i pojedinačno za svaki rad.
Na osnovu ovih informacija i izvršenih radova se kasnije može utvrditi precizan udeo u naplati i realizaciji pojedinačnog doktora.
- Naplata računa po doktorima
- Pregled realizovanih radova po doktorima
- Pregled naplate po doktorima
- Definisanje procenata po grupama i pojedinačnim radovima
- Izveštaji o prihodima po grupama radova
Finansijski modul
Povratak na vrh strane
Kroz finansijski modul se može videti presek poslovanja čitave ordinacije.
Omogućena je evidencija svih vrsta računa, isplata i uplata na osnovu kojih se kasnije mogu kreirati svi potrebni izveštaji.
Ukoliko je potrebno, Asistent se lako povezuje sa fiskalnim uređajima čime se olakšava upravljanje računima i potrebnim izveštajima.
- Raznovrsni načini naplate: gotovina, kartice, račun, čekovi, kombinovano
- Odobravanje popusta
- Odobravanje reprezentacija (poklona)
- Delimična naplata računa
- Štampa računa na memorandumu
- Plaćanje usluga preko računa firme
- Izdavanje faktura
- Praćenje naplate tehničarima
- Evidencija cenovnika tehničara
- Evidencija o izvodima banke
- Definisanje cenovnika ordinacije
- Definisanje plata doktora
- Pregledi prihoda i rashoda
- Pregledi dugovanja
- Pregledi učinka i naplate po doktorima
Ordinacija
Povratak na vrh strane
U posebnom modulu se evidentiraju podaci vezani za čitavu ordinaciju.
Na ovom mestu se čuvaju dokumenti i informacije koje se koriste za definisanje rada čitavog sistema.
- Evidencija zaposlenih
- Radno vreme
- Privilegije u korišćenju programa
- Plate doktora
- Korisnička podešavanja
- Definisanje izgleda dokumenata
- Kreiranje šablona za SMS i email poruke
- Fotografije ordinacije (logo, zajedničke slike)
- Dokumenti ordinacije (pravilnici, cenovnici, radno vreme)
Prava pristupa programu
Povratak na vrh strane
Svaki korisnik programa dobija svoj nalog za pristup programu. Na ovaj način, zavisno od uloge koju ima u ordinaciji, dobija i skup funkcija koje su mu dostupne.
Prilikom bilo koje akcije u programu vodi se podatak o tome ko je i kako menjao odrđeni objekat u sistemu što omogućava bolje rešavanje konflikata ukoliko do njih dođe.
Privilegije nad pravom pristupa definiše vlasnik ordinacije.
- Kontrola procesa u ordinaciji
- Zaštita podataka
- Praćenje izmena nad objektima (kartoni, dokumenti, naplata)
- Privatnost
Brzo pretraživanje
Povratak na vrh strane
Za svaki pregled podataka u programu se definiše i niz filter polja uz pomoć kojih se, zajedno sa sortitanjem kolona, može veoma brzo pronaći
željeni objekat: pacijent, termin, dokumenat, rad, snimak i slično.
Takođe, na određenim mestima, postoje i polja za pretragu koja olakšavaju traženje tako što nude sugestije prilikom unosa kriterijuma.
- Specifična filter polja za svaki pregled
- Opšte polje za pretragu
- Višestruko sortiranje kolona
- Izbor kolona koje se prikazuju u pregledu
- Pomoć pri pretraživanju
- Predefinisani pregledi koji se često koriste
Podsećanje
Povratak na vrh strane
Prilikom evidencije bilo kog rada postoji opcija za definisanje podsetnika.
Na osnovu ove informacije se kasnije pacijent može obavestiti email, SMS porukom ili telefonom o predstojećem terminu.
Takođe, postoji opcija i za kreiranje slobodnih podsetnika koji se koriste u različitim slučajevima.
Na primer, kada pacijent traži da mu bude javljeno kad prođe 6 meseci od poslednje posete ili podsetnik za asistenta da treba da otkaže sve zakazane termine za kraj avgusta.
- Brzo kreiranje podsetnika za jedan rad
- Definisanje stalnih podsetnika
- Slobodni podsetnici
- Šabloni poruka za SMS i Email podsetnike
- Pregled svih podsetnika
- Različiti prikazi podsetnika
Šifarnici
Povratak na vrh strane
Uz program se dobijaju predefinisani šifarnici potrebni za rad.
Većina ovih šifarnika se može slobodno menjati u skladu sa praksom pojedine ordinacije.
- Radovi
- Grupe radova
- Statusi
- Dijagnoze
- Kursna lista
- Valute
- Poreske stope
- Žiro računi
- Privilegije korišćenja
